Deine Aufgaben
In der Rolle als Office Administrator (m/w/d) bist du für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags verantwortlich. Du stellst effiziente Abläufe sicher und unterstützt das Team sowie das Management zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft.
In deiner Rolle übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:- Verantwortung für das Büromanagement, einschließlich der Organisation und Optimierung von Büroabläufen und -prozessen sowie der Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfeldes, einschließlich der Koordination von Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen sowie der Betreuung der Büroausstattung (z. B. Pflanzenpflege)
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Unterstützung des Management-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Verwaltung der internen und externen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Verkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Reisen
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Ablagesysteme